PREMESSA

Gestioni e Servizi S.r.l. considera di prioritaria importanza il rispetto, il lecito ed il corretto utilizzo dei dati personali e dei diritti dell’interessato. L’azienda ha scelto di effettuare la propria attività in modo trasparente, dando centralità alle indicazioni del Garante della Privacy. Alla luce del Regolamento UE 679/2016, in vigore dal 25 maggio 2018, Gestioni e Servizi S.r.l., (P. Iva 08571731002), con sede legale in Roma, alla Via Pinerolo, 31, e Sede operativa, in Roma, alla Via Muzio Scevola, 121, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

La presente informativa indica all’interessato chi e come tratterà i suoi dati, l’eventuale obbligatorietà del conferimento per la fornitura di informazioni o prodotti/servizi, a chi rivolgersi per ottenere chiarimenti o per esercitare i diritti previsti dall’attuale disciplina sulla protezione dei dati.

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e consenso al trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), in relazione ai dati personali di cui la Gestioni e Servizi S.r.l. (P. Iva 08571731002) entrerà nella disponibilità dell’affidamento, attraverso il proprio sito web https://www.elerent.com/it/ e per il tramite dell’esercizio della propria attività, per le richieste, ordini, registrazione, pagamenti, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la Gestioni e Servizi S.r.l., (P. Iva 08571731002), con sede legale in Roma, alla Via Pinerolo, 31, Sede operativa, in Roma, Via Muzio Scevola, 121, indirizzo e-mail: info@elerent.com, ovvero pec: gestionieservizisrl@pec.it (presso i quali il medesimo Titolare può essere contattato).

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione della prestazione richiesta e che l’utente riceverà a seguito dell’espletamento del servizio. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, egli fornirà preventivamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne nuovamente il consenso ove previsto (esempi: occorre il consenso informato per autorizzare:

• indagini di mercato, attività di marketing, invio di materiale contenente informazioni commerciali;
• ulteriori attività di profilazione e segmentazione per finalità di marketing allo scopo di meglio indirizzare l’invio di materiale di specifico interesse).

I dati personali raccolti con la registrazione sul sito o ai canali commerciali della Gestioni e Servizi S.r.l. saranno trattati al fine di consentire l’invio di informazioni sulle novità, servizi, eventi ed altre attività direttamente programmate dalla medesima Azienda nonché, in caso di rilascio di specifico consenso, per l’invio di informazioni commerciali su prodotti e servizi di società terze. I dati saranno altresì trattati per assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali.

I suoi dati saranno trattati al fine di:

1. Adempiere alle previsioni contrattuali sottoscritte, ovvero alle attività e/o ordini richiesti;
2. adempiere agli eventuali obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
3. rispettare gli obblighi incombenti sulla Società e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. I dati saranno trattati nel pieno rispetto delle misure di sicurezza idonee a garantire la tutela della loro riservatezza.

Soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza

I dati personali dell’Utente potranno essere trattati, oltreché dal responsabile del loro trattamento, da incaricati preposti alla gestione dei servizi richiesti ovvero alle attività di marketing. Se necessario in relazione a particolari servizi o prodotti richiesti, i dati personali dell’Utente potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali alla prestazione di detti servizi o alla fornitura di detti servizi o prodotti.

Base giuridica del trattamento

Il citato Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione della prestazione richiesta, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla Società che offre il servizio richiesto;
• sia basato sul consenso espresso.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e/o del servizio espressamente richiesto e/o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e/o evasione del servizio/prestazione richiesto/a, nonché successivamente per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti e commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti previsti, ovvero per la cancellazione dei vostri dati dall’archivio, è sufficiente contattarci attraverso uno dei canali messi a disposizione.

Tutti i dati sono protetti attraverso l’uso di antivirus, firewall e sistemi di crittografia.